El ISV SaaS Fiscontech mejora la eficiencia de las firmas de contabilidad al eliminar los arduos procesos manuales de recopilación de información de docenas de fuentes a nivel federal, estatal y municipal.
Introducción y contexto
Fiscontech es un ISV SaaS brasileño que ha desarrollado una aplicación que unifica fuentes diversas de datos fiscales y tributarios de un amplio espectro de agencias gubernamentales desconectadas. En 2020, como empresa emergente, Fiscontech identificó obstáculos en la eficiencia de las firmas de contabilidad, que desperdiciaban demasiado tiempo y dinero en tareas repetitivas y manuales.
La solución que diseñó Fiscontech se ha convertido en un éxito entre las firmas de contabilidad que antes se veían frustradas por el arduo proceso manual de recopilar información de docenas de fuentes a nivel federal, estatal y municipal.
Desafíos y objetivos de la empresa
Fiscontech ingresó al mercado con una solución convincente dirigida a firmas de contabilidad, destacando los posibles descréditos por errores y reelaboraciones que podrían dañar su reputación, así como las oportunidades perdidas para ofrecer más servicios de consultoría y ayudar a los clientes a crecer.
Fiscontech había entendido profundamente un problema importante causado por el exceso de burocracia gubernamental y comenzó a desarrollar la aplicación para automatizar tareas y procesos fiscales y tributarios. Al automatizar la extracción de datos en su aplicación, la empresa ayuda a sus clientes a eliminar procesos manuales, reducir errores, aumentar la eficiencia contable y disminuir los costos operativos.
Para permitir el crecimiento anticipado, Fiscontech necesitaba una base de datos sólida en la nube. Para empezar, la empresa emergente seleccionó AWS Aurora MySQL, pero pronto se encontró con problemas de rendimiento y costos. En 2022, Fiscontech migró a MySQL HeatWave, que se ejecuta en Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Resultados y métricas
Al adoptar MySQL HeatWave en OCI, Fiscontech mejoró el rendimiento en un 90 %. Al pasar del centro de datos de AWS en Estados Unidos al centro de datos de Oracle Sao Paulo, la latencia se redujo de 70 milisegundos a 7 milisegundos.
Al mismo tiempo, al hacer la transición de Amazon Aurora a MySQL HeatWave, Fiscontech pudo reducir los costos de su base de datos en un impresionante 95 %, lo que permitió a la empresa buscar el desarrollo de SaaS dedicado y mantener una tasa de crecimiento mensual de dos dígitos, un resultado muy deseable.
Basándose en la máxima disponibilidad y escalabilidad de MySQL HeatWave en OCI, Fiscontech proporciona un tiempo de funcionamiento del 99,999 % para 30 000 cuentas controladas por sus 450 clientes de servicios de contabilidad, algunos con hasta 1 000 clientes individuales.
MySQL Document Store ha brindado a los desarrolladores de Fiscontech una solución para administrar 300 millones de documentos en constante crecimiento al trabajar con tablas relacionales SQL y JSON sin esquema dentro de la base de datos. Al utilizar esta característica, pueden escalar aplicaciones y replicar documentos entre todos los usuarios, una funcionalidad que antes no estaba disponible cuando se usaba Amazon Simple Storage Service (Amazon S3).
Al establecer una conexión VPN con OCI, se eliminaron los problemas de seguridad relacionados con los puntos finales de la base de datos pública. Este enfoque conecta la base de usuarios de forma segura a la base de datos sin necesidad de preocuparse por una dirección IP pública.
El uso de Fiscontech de MySQL HeatWave y OCI está siendo adoptado continuamente por las oficinas de contabilidad aliviadas de encontrar un servicio que automatiza el proceso de búsqueda de información, unifica los datos fiscales en un solo panel y facilita a sus clientes la visualización de impuestos con análisis detallados, informes y gráficos de gestión.
¿Por qué MySQL HeatWave?
"La decisión de migrar de AWS Aurora a MySQL HeatWave se basó en la necesidad de ahorro en costos, rendimiento, almacenamiento de documentos y soporte. El resultado fue un ahorro en costos del 95 % y un aumento del rendimiento del 90 %", dijo Diego da Fonseca.